Travailler à Moka

Salle de conférences : guide pour faire le meilleur choix à Maurice

Find the perfect meeting room in Mauritius

Séminaires, formations, présentations ou réunions, le quotidien de toutes les entreprises est animé par ces événements professionnels. Pour offrir un cadre de travail optimal ainsi qu’une expérience agréable à vos participants, il convient de choisir un lieu adapté à vos objectifs. Trouver une salle de réunion à Maurice est simple lorsque vous avez les bons critères en tête. Nous vous guidons.

Les points forts d’une bonne salle de réunion

Wi-Fi haut débit

Projecteurs sans fil

Machines à café et distributeurs d’eau

Service traiteur

Salles de réunion modulables

Emplacement stratégique

Au moment de choisir votre salle de réunion, tenez compte de l’accessibilité du lieu. Une salle facile d’accès, même aux heures de pointe, vous assure un public à l’heure et prédisposé à vous écouter (exit le stress des embouteillages !). Pour les mêmes raisons, optez pour un emplacement avec des espaces de parking proches, pratiques et généreux.

Ce lieu doit aussi compter des espaces de pause – pour un café ou un coup de fil  –  et des coins verts pour permettre à votre public de s’aérer l’esprit. Ces différents espaces réunis  offrent les conditions idéales à votre audience avant, pendant et après vos sessions de travail. Certaines salles de conférences proposent également un service de restauration : une boisson et un encas permettent de compenser la fatigue et de repartir de plus belle !

Sans surprise, le confort de votre salle de réunion a un impact direct sur l’attention et la concentration de votre public. Privilégiez un mobilier de qualité : vos participants y seront assis plusieurs heures, il est primordial qu’ils y soient à l’aise – du début jusqu’à la fin de la rencontre. Assurez-vous, par ailleurs, que votre salle de réunion dispose de tout l’équipement de présentation nécessaire – que vous ayez un PowerPoint à projeter ou des mots-clefs à noter spontanément sur un paperboard.

Enfin, dans le climat tropical de Maurice, une bonne climatisation et ventilation sont essentielles au bien-être de votre audience – qui accordera plus d’attention à votre présentation qu’à la recherche d’une méthode pour se rafraîchir !

Oficea Meetings propose aux entreprises une gamme complète d’espaces modulables de qualité supérieure

Un aménagement adapté à votre audience avec Oficea Meetings

L’aménagement d’une salle de conférences influence la dynamique de votre événement. Que vous décidiez de faire une réunion de conseil d’administration, une formation ou des team buildings, la configuration de votre salle de réunion doit être adaptée à votre objectif, car elle déterminera le niveau de participation.

Dans les bureaux d’Oficea Meetings, à Moka, les équipes se tiennent prêtes à aménager les salles, selon votre demande :

  • U-shape : une disposition qui permet aux participants d’interagir, en même temps, entre eux et avec l’orateur. Idéale pour les sessions et formations qui impliquent une grande communication.
  • Pods : un aménagement rapproché qui favorise le travail en groupe et encourage la participation de tous.
  • Boardrooms : autour d’une grande table, tous les participants se font face. Parfait pour faciliter les échanges et assurer une attention complète.
  • Classroom : offre l’avantage de réunir de nombreux participants, tout en permettant les interventions avec l’orateur.
  • Theatre : une configuration qui permet de réunir un grand nombre de participants et de diriger toute l’attentionsur l’orateur.

Un équipement de haute technologie

À l’ère digitale, une salle de réunion disposant d’un équipement de haute technologie est un must ! Les nouvelles technologies permettent de rendre votre présentation plus interactive, de fluidifier votre logistique et d’inclure plus facilement des collaborateurs à distance. Elles aident aussi les participants à mieux retenir les informations.

Le matériel de base à considérer est le suivant :

  • un vidéoprojecteur sans fil ;
  • un écran de projection ;
  • une bonne sonorisation ;
  • des microphones.

Les salles de réunion d’Oficea Meetings

Filiale du groupe ENL, Oficea propose des salles de réunion et de conférence au sein de Vivéa Business Park, dans la Smart City de Moka.

Située au cœur de l’île Maurice, Moka est une ville facilement accessible depuis toutes les régions stratégiques de l’île. Bénéficiant d’une proximité immédiate avec les principaux axes routiers (M1, M2, A7 et St Pierre by-pass), la Smart City assure une fluidité dans les déplacements privés – voiture, vélo ou à pied – et publics, avec la desserte régulière des transports en commun et l’arrivée du Métro Express.

❝ Oficea Meetings : 7 salles entièrement équipées, un cadre unique, une destination de choix pour vos réunions. ❞

Dans le cadre verdoyant de Vivéa Business Park, Oficea dispose de sept salles confortables et entièrement équipées d’une technologie de pointe. Situées dans des bâtiments de grade A, ces salles contemporaines et fonctionnelles sont idéales pour vos réunions, séminaires, ateliers et sessions de formation et peuvent accueillir jusqu’à 90 personnes.

Toutes les salles de réunion d’Oficea disposent :

  • Du wifi haut débit grâce à la fibre ;
  • D’un équipement high-tech ;
  • D’un distributeur d’eau et d’une machine à café/thé ;
  • De la climatisation.

Profitez des espaces verts et de la piazza de 3 300 m² de Vivea Business Park

Offrant un environnement productif et stimulant à vos collaborateurs, installés ou de passage. Profitez du service sur-mesure de Zakadi, un traiteur proposant des assortiments de snacks, des plats du jour faisant la part belle aux produits de notre terroir ou des desserts gourmands pour vos événements.