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Oficea et ses services de gestion des bureaux

Oficea fournit ses services en gestion de bureaux
et peut se targuer d’une communication régulière, cohérente
et complète avec ses partenaires.

La relation avec les locataires

Notre approche réside sur la mise en place et le maintien d’excellentes relations avec nos locataires. Notre équipe organise régulièrement des rencontres afin d’obtenir des retours sur notre performance et de se tenir à jour sur la meilleure façon de servir leurs intérêts. Cette méthode nous permet non seulement de maintenir et dépasser un ratio de 90% de conservation de ses locataires, mais aussi d’obtenir un excellent niveau de satisfaction de nos clients.

Gestion de biens

Oficea offre des services professionnels de gestion immobilière pour réduire le temps de gestion du bien par ses locataires. Nous nous assurons de l’excellent entretien de chaque bien et œuvrons à maximiser le crédit-bail grâce à des services d’exploitation rentables. Pour arriver à de tels résultats, nous maximisons notre efficacité opérationnelle.

Nous avons instauré des normes de gestion comptable élevées et visons l’excellence dans notre service.

  • Mise en place de packages de gestion mensuels
  • Engagement dans toute procédure judiciaire survenant dans le cours normal des opérations

Location et gestion administrative

Commercialisation et location des espaces vacants
Introduction des négociations de bail avant l’expiration du bail existant
Rédaction de contrats de location
Institution d’actions en justice pour le recouvrement des sommes dues par un locataire

Coordination des locataires

Supervision et contrôle de l’installation des locataires
Gérer les relations avec les locataires stratégiques louant des locaux au sein du portefeuille

Interventions

Nomination et supervision des entreprises de services
Mise en place de KPI pour évaluer la performance de nos principaux fournisseurs de services

Comptabilité et administration

Nomination et supervision des entreprises de services
Mise en place de KPI pour évaluer la performance de nos principaux fournisseurs de services

Gestion d’actifs

En matière de gestion d’actifs, le rôle d’Oficea est d’établir un plan stratégique pour son portefeuille et de proposer des recommandations:

Acquisitions / Ventes / Projets de rénovation

Identification de nouveaux biens et d’opportunités de développement
Évaluation des propositions de développement et d’investissement présentés par toute source externe
Préparation et soumission des projets de rénovation

Opérations

Préparation et suivi d’un plan de conformité pour l’occupation, la santé et la sécurité
Négociation avec les fournisseurs de services / contracteurs

Opérations

Préparation et suivi d’un plan de conformité pour l’occupation, la santé et la sécurité
Négociation avec les fournisseurs de services / contracteurs

Gestion financière

Prise en charge de toutes les taxes administratives, comptables et d’audit
Préparation d’un budget
Préparation des évaluations annuelles du portefeuille

Gestion de fonds

Services de fonds

Aide à l’acquisition et à la cession d’actifs
Pilotage d’un éventail de décisions sur la structuration des capitaux (émission de bonus, partage d’actions et émission de nouvelles actions, etc.)
Évaluation des modèles financiers des nouveaux projets de développement, des acquisitions et des cessions d’investissement
Principal point de contact avec les banquiers et les investisseurs

Gestion stratégique

Assistance à la gestion stratégique
Révision des objectifs et stratégies d’investissement avec le gestionnaire d’actifs
Élaboration d’un plan de gestion stratégique sur 3 ans avec le gestionnaire d’actifs

Relations avec les investisseurs

Préparation de la production et des publications externes
Préparation du briefing annuel des investisseurs et de l’assemblée des actionnaires
Développement des relations et réseaux au sein de l’industrie
Travail sur la cotation à la Bourse de Maurice

Examen et inventaire des biens

Un examen complet du bâtiment est effectué chaque année, comprenant une évaluation de son état et de son apparence. Une liste de recommandations est alors établie, visant à améliorer l’aspect et la valeur de l’actif.