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Tendances de bureaux

Évolution vers des cadres de travail plus flexibles

Le modèle classique du bureau est en pleine évolution, car les salariés recherchent plus qu’un simple lieu de travail. Oficea suit le pas de la tendance croissante vers des bureaux flexibles, qui offrent des solutions innovantes, sur mesure et rentables pour l’épanouissement des entreprises.

Le marché de l’immobilier de bureaux connaît une croissance soutenue depuis plusieurs années et de nombreuses start-up et PME se tournent, ou envisagent de se tourner – au moins partiellement – vers des espaces flexibles. Les locataires cherchent des espaces de travail à plus courte durée (sur une base mensuelle, hebdomadaire, voire journalière) plutôt que les contrats à long terme traditionnels.

La Covid-19 et ses répercussions pourraient également transformer le secteur des espaces de bureaux, modifiant notablement les préférences des locataires. Et même après la pandémie, les entreprises chercheront toujours à réaliser des économies. De nombreuses personnes prennent aussi du plaisir à travailler à domicile. Cela pourrait favoriser une transition des bureaux ouverts habituels vers le concept de « flex office » avec des espaces ou zones de travail plus variés, que les employés choisiraient selon la tâche à accomplir.

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Cet intérêt grandissant pour les espaces flexibles découle de nombreux facteurs, notamment :

Une main-d’œuvre de plus en plus flexible

Selon un rapport publié par Regus en 2017, plus de 50 % des salariés disent passer 2,5 jours par semaine ou plus en dehors du bureau. La main-d’œuvre actuelle n’est plus statique, avec une augmentation des collaborateurs nomades, ce qui nécessite une diversité de lieux de travail – salles de réunion, espaces de détente, bureaux individuels temporaires, etc. Plutôt que d’avoir leur propre poste de travail, les employés de bureau partagent différents environnements selon l’activité en cours.

Évolution des besoins en matière d’espace

Notre façon de travailler a changé avec la Covid-19, qui a favorisé une plus grande flexibilité. De nombreuses entreprises n’ont plus autant besoin de grands espaces de bureaux ; certaines ont réduit leurs effectifs ou une partie de leur personnel travaille désormais à distance. Elles peuvent également chercher à économiser sur les charges locatives. Afin de s’adapter aux mesures de distanciation sociale et à l’évolution des exigences en matière d’espace physique, elles recherchent aussi des locaux plus flexibles.

Mode de travail sédentaire

Dans un « flex office », les employés n’ont pas de postes de travail personnels où ils passent le plus clair de leur temps. Ils en choisissent plutôt un en fonction de la tâche en cours. Le fait de devoir se déplacer d’un poste de travail à l’autre peut contribuer à réduire la sédentarité. Cela permet également de rompre la monotonie de l’espace de travail pour les employés.

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Adaptation au nomadisme numérique

Avec une numérisation et une mobilité accrue du travail, les employeurs recherchent des espaces propices à un mode de travail plus « nomades », en groupe, flexible ou à distance. La génération du millénaire accorde une plus grande importance à la flexibilité du lieu de travail que toutes celles qui l’ont précédée. Les travailleurs indépendants, entrepreneurs et salariés dont le poste ne nécessite pas une présence quotidienne au bureau en ont également découvert les avantages. Les « flex offices » offrent un éventail d’aménagements qui permettent aux « digital nomads » d’utiliser leur temps de manière plus productive.

Interaction et réseautage

Les « flex offices » sont également des lieux propices au réseautage, surtout si vous avez besoin des services d’un spécialiste dans un domaine autre que le vôtre. Ils offrent de formidables possibilités de mise en relation et les professionnels aux côtés desquels vous évoluez peuvent vous proposer de précieux services pour aider votre entreprise à grandir.

 

La liste des avantages n’est pas exhaustive, mais les « flex offices » vous permettent éventuellement d’avoir un espace de travail privé sans les contraintes liées aux bureaux traditionnels. Oficea proposera bientôt des services complets d’aménagement intérieur des bureaux pour vous aider à faire le meilleur usage possible de votre espace tout en restant à l’affût de cette tendance.